VRG kiest voor herkenbare, duurzame merch via Printcity
Het Koninklijk Vlaams Rechtsgenootschap, beter bekend als VRG, is een vaste waarde in Leuven. Sinds 1885 verdedigt de vereniging de academische, professionele en socio-culturele belangen van rechtenstudenten aan de KU Leuven. Met activiteiten die gaan van feestjes en debatten tot jobbeurzen en workshops, draait VRG op een hechte ploeg van vrijwilligers. Toen de nood aan nieuwe kledij en accessoires plots dringend werd, klopten ze aan bij Printcity. Robbe Coenen, verantwoordelijk voor financiën, en praeses Seppe Nelis vertellen waarom er een samenwerking ontstond die bleef hangen.
VRG is niet zomaar een studentenkring. De geschiedenis is indrukwekkend, de sfeer vooral warm. “We doen veel wat andere verenigingen ook doen, maar bij ons is er een hechte groepsdynamiek”, zegt Seppe. “Niet iedereen studeert Rechten, maar iedereen heeft er wel een hart voor. Dat vertaalt zich in een druk jaar met veel momenten waarop je als team zichtbaar wil zijn. Van praesidiumweekends tot evenementen waar je tegelijk toegankelijk én professioneel moet ogen.”
Meedenkers gezocht
VRG had al jaren kledij van Stanley/Stella en was tevreden over de pasvorm, kleur en kwaliteit. Alleen liep het kostenplaatje op. “We merkten dat onze vorige leverancier duurder werd, dus zijn we beginnen kijken naar alternatieven”, vertelt Robbe. “We willen herkenbaar zijn, maar budget speelt ook een rol.” Die balans vinden is niet altijd simpel, zeker niet als deadlines krap zijn en je met veel maten en functies rekening moet houden.
De eerste indruk
Wat VRG meteen opviel, was de manier van werken bij Printcity. “Ze hanteren een erg vlotte service”, zegt Robbe. “De deadline voor de truien voor het praesidiumweekend was spannend, maar het is toch gelukt.”
French Navy als basis
De bestellingen volgden elkaar in sneltempo op. VRG bestelde sweaters, T-shirts en hoodies in onder meer French Navy. Daarnaast kwamen er nog eens 200 mutsen bij voor de skivakantie. Robbe: “We hebben een mooie mix met onder andere blauwe truien, maar ook truien in bordeaux voor formele vergaderingen met de faculteit. En sportshirts.”
Zonder compromissen
Seppe draagt de verschillende kledingstukken intensief en is erg tevreden over de kwaliteit. “Mijn favoriet is de sweater met rits”, zegt hij. “Die draag ik echt heel vaak. De T-shirts zijn dan weer ideaal voor events, zelfs als je achter de toog stevig aan het tappen bent, en soms moet je er toch nog net wat representatiever uitzien.”
In elk traject kan er weleens iets fout lopen. Bij VRG was bij een bestelling niet alle personalisatie uitgevoerd zoals bedoeld. “Dat is meteen rechtgezet”, zegt Robbe. Het verschil zat voor hen in de houding van Printcity: geen gedoe, gewoon oplossen, zodat het team verder kan.
Vlotte communicatie
Studentenverenigingen plannen hun activiteiten goed op voorhand, maar er gebeurt ook veel op het allerlaatste moment. “We mailen vooral met Printcity en krijgen altijd snel een reactie. Maten en aantallen geven we makkelijk door in een Excelbestandje. Soms sturen we zelfs gewoon een bericht via WhatsApp”, vertelt Robbe. “Ze doen er alles aan om het vlot te laten verlopen.”
Duurzame keuzes
VRG kiest bewust voor stukken die lang meegaan en die je ook na een event nog met plezier draagt. Dat is niet alleen slim voor het budget, maar ook voor de impact. “Kledij die lang mooi blijft, hoeft minder snel vervangen te worden. Het past bij een meer verantwoorde manier van organiseren, met minder verspilling en meer hergebruik. Dat is exact waarom duurzaam textiel en degelijke personalisatie zo’n verschil maken.”
Doorverwijzers
VRG is écht tevreden. En raadde Printcity intussen al aan bij anderen. “Met Printcity krijg je een betrouwbare partner. Ze schakelen vlot, zijn correct en denken met je mee!”
